Автоматизация учета отложенных налогов. Электронная библиотека Какой же метод лучше

Илья Дискин генеральный директор
Алексей Белов менеджер проектов консультационной компании "Ноймарк"
Журнал "Консультант " № 9, 2005 год

Многие российские компании, составляя управленческую отчетность, предпочитают включать в ее показатели НДС. Конечно, этот подход сопряжен с рядом технических проблем. Однако, применяя его, менеджеры смогут эффективнее оценивать результаты деятельности компании.

При подготовке управленческой отчетности многие компании сталкиваются с таким моментом, как порядок отражения НДС. Решают они его по-разному. Одни финансисты действуют в соответствии с бухгалтерским подходом, который предполагает отражение доходов, расходов и активов без НДС. При этом сам налог, рассчитанный как сальдо между «входящим» и «исходящим» НДС, не проходит через статьи управленческого Отчета о прибылях и убытках. Другие компании применяют альтернативную схему, адаптированную к российским реалиям. Согласно ей, доходы, расходы и активы показываются с учетом НДС. В этом случае налог является одной из статей расходов.

По нашим оценкам, каждая третья компания в России использует второй подход. Этому есть несколько объяснений. Для оценки бизнеса он полезен тем, что позволяет в управленческой отчетности в пассивах показать отложенный НДС. Его нужно будет заплатить в бюджет, если новый собственник бизнеса захочет продать имущество либо запасы. В бухгалтерской же отчетности такого показателя нет.

Кроме того, зачастую собственники воспринимают НДС, полученный вместе с выручкой, как ее часть, и требуют отражать все суммы вместе с налогом. Аналогично подходят они и к НДС в расходах. Некоторым акционерам легче свыкнуться с мыслью о том, что уплаченный в бюджет НДС – это просто статья расходов, как и любой другой налог.

Таким образом, для финансистов многих российских компаний актуален вопрос: как технически добиться того, чтобы в управленческой отчетности все суммы включали в себя НДС?

Проблемы при трансформации

Допустим, учетная политика для целей управленческой отчетности подразумевает отражение всех показателей вместе с НДС. В этом случае алгоритм формирования отчетности будет зависеть от того, ведется ли в компании параллельный управленческий учет.

Если да, то процесс подготовки отчетности представляется достаточно простым. В этом случае в первичном управленческом учете достаточно просто не делать проводок для выделения НДС. Активы, доходы или расходы надо показывать вместе с суммой налога. Естественно, для такой схемы необходимо соответствующим образом настроить информационную систему учета. Опыт показывает, что компании, внедрившие такой подход, не сталкиваются с какими-либо техническими трудностями.

В ином случае придется трансформировать соответствующие бухгалтерские данные в управленческую отчетность. Таким образом, возникнет необходимость в ряде корректировок по «начислению» НДС. Подобные корректировки рассматриваются в представленной ниже таблице.

Таблица 1. Виды корректировок по «начислению» НДС

Показатель управленческой отчетности	Алгоритм расчета корректировки	Источник данных
Запасы, основные средства, нематериальные активы	Стоимость соответствующих активов * 18%	Остатки по бухгалтерским счетам 01, 02, 03, 05, 07, 08, 10, 41, 43, 45 и др.
	Бухгалтерская выручка * 18% (по отдельным статьям – 10%)	Сумма корректировки равна дебетовому обороту счета 90.3
Прочие доходы	Бухгалтерские доходы * 18% (0%)	Кредитовые обороты счета 91.1
Себестоимость	Бухгалтерская себестоимость * Средневзвешенная ставка НДС	Историческая средневзвешенная ставка НДС по статьям себестоимости и дебетовый оборот счета 90.2
Прочие расходы	Бухгалтерские расходы * 18% (0%)	Дебетовые обороты счета 91.2

Заметим, что принцип консерватизма здесь не нарушается, так как мы знаем, что всегда сможем продать запасы либо имущество по цене вместе с НДС. То есть оценка активов справедлива.

Отдельно стоит пояснить порядок «начисления» НДС на себестоимость реализации продукции. Дело в том, что при методе трансформации бухгалтерских данных определить «начисленный» к каждой статье себестоимости НДС с точностью до копейки невозможно. Для этого нужно вернуться к прошедшему отчетному периоду, «начислить» суммы НДС ко всем операциям и заново пересчитать итоговые показатели. А это возможно только в условиях ведения параллельного управленческого учета.

В рассматриваемых условиях решить проблему можно, рассчитав историческую средневзвешенную ставку НДС по себестоимости. То есть при раскладке себестоимости реализации по статьям каждая из них умножается на соответствующую ставку НДС. В таблице 2 данный алгоритм показан на условном примере.

Таблица 2. Расчет средневзвешенной ставки НДС по себестоимости

В данном примере на себестоимость 2000 рублей приходится «начисленный» НДС, равный 216 рублям. Таким образом, средневзвешенная ставка НДС по себестоимости равна 10,8 процента (216/2000*100%). Конечно, использование метода эффективной ставки НДС дает результат с определенной погрешностью, однако управленческая отчетность не обязана быть абсолютно точной. Ведь зачастую мы, ослабляя требования по точности управленческих данных, выигрываем во времени на их подготовку.

Необходимые корректировки

Давайте посмотрим, какие корректирующие проводки нужно сделать к бухгалтерским показателям, чтобы получить управленческую отчетность с «начисленными» суммами НДС (цифры условные).

1) «Начисление» НДС к доходам и расходам:

Дебет «Себестоимость» – 100 000 руб.

Дебет «Прочие расходы» – 20 000 руб.

Дебет «НДС в прибыли» – 210 000 руб.

Кредит «Прочие доходы» – 30 000 руб.

Кредит «Выручка» – 300 000 руб.

2) «Начисление» НДС к запасам, основным средствам и нематериальным активам:

Дебет «Запасы» – 100 000 руб.

Дебет «Основные средства» – 200 000 руб.

Дебет «Нематериальные активы» – 10 000 руб.

Кредит «Отложенный НДС» – 310 000 руб.

Здесь также нужно сделать несколько пояснений. В первой корректирующей проводке может показаться странной статья «НДС в прибыли». Но если мы увеличиваем доходы и расходы на соответствующие им суммы налога, то неизбежно прибыль «с НДС» получается большей, чем та же прибыль «без НДС». Согласно принципу консервативности, правильнее будет отразить в альтернативной схеме ту же прибыль, что и в традиционной. Таким образом, нужно просто продебетовать статью, которую мы назвали «НДС в прибыли». Она нивелирует увеличение прибыли, появившееся за счет начисления сумм налога.

Статья «НДС в прибыли» отражает сумму налога, которую компания «проела» за отчетный период. Это величина, на которую НДС от доходов превысил НДС от расходов, и которую компания обязана будет рано или поздно заплатить в бюджет. Конечно, сумма НДС в прибыли неким образом спрятана в оборотах по бухгалтерским счетам учета НДС. Итоговая сумма уплачиваемого налога включает в себя две составляющие: «НДС в прибыли» и НДС, принимаемый в зачет при покупке запасов либо имущества. Некоторые компании сами вводят себя в заблуждение, «закрывая» текущие суммы налога к уплате входящим НДС от покупки сырья либо товаров для перепродажи. При этом они забывают о том, что после реализации закупленных запасов у них останется НДС от выручки, который нечем будет закрывать. При использовании же рассматриваемой схемы всегда будет в наличии важный индикатор – счет «НДС в прибыли».

Стоит также пояснить смысл статьи «НДС отложенный». Если мы переоцениваем запасы и имущество на суммы НДС, то должны в пассивах отразить сумму переоценки. Это долгосрочное обязательство, которое возникнет в том случае, если компания решит продать запасы и (или) имущество. В этом случае она обязана будет заплатить в бюджет соответствующую сумму НДС. Однако в альтернативной схеме мы уже предусмотрели эту ситуацию и начислили налог.

Как это выглядит в цифрах

Рассмотрев основные поправки к показателям, сравним конечные формы управленческих отчетов. Для этого приведем управленческий баланс и Отчет о прибылях и убытках условной компании «Бизнес» в ракурсе рассматриваемых схем (см. таблицы 3 и 4).

Таблица 3. Управленческий баланс компании «Бизнес» (упрощенный)

Статьи	Традиционная схема	Альтернативная схема
Краткосрочные активы, в т.ч.:

требования к бюджету по НДС
прочие текуе активы
Долгосрочные активы
Всего активов	2 425 056	2 444 049
Краткосрочные обязательства, в т.ч.:
НДС к уплате
прочие краткосрочные обязательства
Долгосрочные обязательства, в т.ч.:
НДС отложенный
Собственный капитал
уставный капитал
нераспределенная прибыль (накопленный убыток)
Всего пассивов	2 425 056	2 444 049

Таблица 4. Управленческий Отчет о прибылях и убытках компании «Бизнес»

Статьи		Традиционная схема		Альтернативная схема
	Выручка
	Себестоимость реализованной продукции
	Валовая прибыль		34 820		41 577
	Прочие расходы
	Прочие доходы
	НДС в прибыли
	Прибыль до процентов и налогообложения
	Процентные расходы
	Прибыль до налогообложения
	Расходы по налогу на прибыль
	Чистая прибыль (убыток) за месяц

Как мы видим из таблицы 3, в двух разных схемах отличаются суммы требований к бюджету и аналогичных обязательств по уплате НДС. Как было сказано выше, зачастую компании при использовании альтернативной схемы отражают суммы уплаченного НДС по статье расходов. Другой вариант – сальдирование требований и обязательств по НДС в управленческой отчетности.

В управленческом Отчете о прибылях и убытках доходы и расходы увеличиваются на суммы налога, а разница относится на статью «НДС в прибыли». Тем не менее, чистая прибыль в обеих схемах одинаковая.

Таблица 5. Изменение «подушки безопасности по НДС» за отчетный период

	Требования	Обязательства
Текущий НДС, начало периода
Начислено НДС в составе прибыли за период
Выбытие НДС в составе себестоимости за период
Доходы от экономии НДС за период
НДС по приобретенным за период ценностям
НДС по капитальным затратам за период
Текущий НДС, конец периода

* В сумме два этих показателя дают НДС от реализации продукции (товаров, услуг).

В таблице 5 представлено движение НДС за отчетный период. Центральное место в нем занимает «НДС в прибыли». Из таблицы видно, что за отчетный период компания сократила «подушку безопасности» – теперь у нее меньше ресурсов для того, чтобы закрыть исходящий НДС. Произошло это за счет того, что исходящий НДС от выручки оказался больше, чем сумма входящего НДС от приобретения запасов и капитальных затрат.

Какой же метод лучше?

В заключение еще раз подчеркнем основное отличие предложенной схемы отражения НДС от традиционной. Оно состоит в том, что отдельной строкой показываются начисленные расходы по уплате НДС, хотя итоговая прибыль не изменяется.

На практике компании часто игнорируют данный показатель. Порой это приводит к тому, что вся сумма начисленного в управленческой отчетности НДС «закрывается» суммами НДС, зачтенными от приобретения новых запасов. Эта ситуация становится критической, когда запасы давно закуплены, а от реализации продукции появляются все новые суммы начисленного НДС к уплате.

Если же компания имеет в своей управленческой отчетности ежемесячный показатель «НДС в прибыли», она может заранее прогнозировать ситуацию и контролировать ее развитие. Это объясняется тем, что альтернативная схема отражения НДС дает чуть больше информации, чем схема традиционная. Конечно, не во всякой компании «приживется» предложенная схема. Однако, на наш взгляд, она в большей степени отражает экономическую логику хозяйственных операций.

Зимарева Ж.А.
ст. преподаватель кафедры учета и налогообложения СибУПК (Новосибирск)

В условиях, когда суммы исчисленных налогов в немалой мере определяют решения руководства и собственников организации, отражение в бухгалтерской отчетности лишь суммы налога к уплате по итогам отчетного (налогового) периода порождает ряд проблем: во-первых, невозможно получить информацию о причинах отклонения бухгалтерской прибыли от налоговой; во-вторых, бухгалтерская отчетность, сформированная по указанному принципу, не позволяет определить сумму предполагаемых расходов на уплату налога на прибыль в будущих периодах. Как следствие, может быть ошибочно исчислена чистая прибыль.
Так. если организация применяет кассовый метод при исчислении налога на прибыль, правила формирования показателей доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете будут различны, что приведет к несовпадению бухгалтерской и налогооблагаемой прибыли за один и тот же отчетный период и создаст налоговый эффект.
Пример 1. Организация применяет кассовый метод при исчислении налога на прибыль. В ХХХ1 г. продано 100 ед. товара по цене 3000 руб. за ед.. себестоимость 1 ед. товара составила 2500 руб. Оплата за 80 ед. в сумме 240 000 руб. поступила в ХХХ1 г.. оставшаяся сумма - в ХХХ2 г. Таким образом, бухгалтерская прибыль в ХХХ1 г. составила 50 000 руб., а налогооблагаемая -
40 000 руб. Налог на прибыль исчисляется исходя из налогооблагаемой прибыли .
Как видно из табл. 1, чистая прибыль, полученная организацией в ХХХ1 г., составила 40 400 руб. Следовательно, эту прибыль собственники организации могут направить на выплату дивидендов.
В ХХХ2 г. организация деятельность не вела, бухгалтерской прибыли не было, но поступила оплата за 20 ед. товара, отгруженного в ХХХ1 г. и, следовательно, возникла налогооблагаемая прибыль, с которой организация должна исчислить налог на прибыль.
Представленные в табл. 2 расчеты показывают, что в ХХХ1 г. средства, направленные на выплату дивидендов, превысили реальную сумму чистой прибыли, так как в действительности она была меньше на сумму налога, обязанность по уплате которого возникла в ХХХ2 г. (табл. 3).
Стало быть, расчет чистой прибыли в ХХХ1 г. был проведен с нарушением метода начисления. Нивелировать налоговый эффект и правильно сформировать показатели финансовой отчетности организации позволит использование в бухгалтерском учете и отчетности отложенных налогов. В рассмотренном примере (см. табл. 3) сумма налога на прибыль за ХХХ1 г. состоит из двух частей:
9600 руб. - сумма текущего налога на прибыль, исчисленного исходя из налогооблагаемой прибыли;

Таблица №1
Финансовые показатели деятельности организации в ХХХ1 г., руб.

Показатели	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
Доход	300 000	240 000
Себестоимость продукции	250 000	200 000
Прибыль	50 000	40 000
Налог на прибыль (24 %)	9 600	9 600
Чистая прибыль (убыток )	40 400

Таблица №2
Финансовые показатели деятельности организации в ХХХ2 г., руб.

Показатели	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
Доход		60 000
Себестоимость продукции		50 000
Прибыль		10 000
Налог на прибыль (24 %)	2 400	2 400
Чистая прибыль (убыток )	2 400

Таблица №3 Сопоставление данных отчета о прибылях и убытках организации за ХХХ1 и ХХХ2 гг., руб.

Показатели	ХХХ 1 г .	ХХХ 2 г .
Прибыль	50 000
Расходы по налогу на прибыль	12 000
Чистая прибыль		0

2400 руб. - сумма отложенного налога на прибыль, которая уменьшает чистую прибыль в ХХХ1 г., но в бюджет будет уплачена в ХХХ2 г.
Понятие отложенных налогов применяется в мировой учетной практике с 1967 г. Впервые оно появилось в американском учете, затем этот показатель был введен в национальные учетные стандарты стран Европы. В международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) термин «отложенные налоги» введен первой редакцией МСФО 12 «Учет налогов на прибыль» в 1979 г. С тех пор стандарт претерпел значительные изменения, и в настоящее время применяется стандарт 1996 г. - МСФО 12 «Налоги на прибыль».
В российском учете понятие отложенных налогов появилось в связи с разработкой во исполнение программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02.
Идея отложенных налогов заключается в том, что организация должна признать в отчетности отложенное обязательство по уплате налогов, если возмещение стоимости какого-либо актива или урегулирование какого-либо обязательства приведет к увеличению или уменьшению налоговых платежей в будущих периодах по сравнению с тем, когда такое возмещение или урегулирование не имело бы налоговых последствий.
В мировой практике используются два метода расчета отложенных налогов: отсрочки и обязательств. МСФО 12 в редакции 1996 г. запрещает применение метода отсрочки и вводит метод обязательств по балансу (балансовый метод).
Сущность метода отсрочки состоит в следующем. При сравнении бухгалтерской и налоговой прибыли отчетного периода определяются временные разницы, по результатам выявления которых начисляются отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства.
Таким образом, метод отсрочки основан на показателях отчета о прибылях и убытках. Балансовые показатели отложенного налога вторичны, получаются расчетным путем исходя из того, насколько изменилась их величина за отчетный период. В данном случае отложенные налоговые активы и обязательства представляют собой суммы налога на прибыль, которые организация «переплатила» или «недоплатила» в отчетном периоде.
Отложенные налоговые активы и обязательства начисляются исходя из действующей в данном периоде ставки налога, так как они не зависят от будущих ставок.
При балансовом методе определяется будущая обязанность по уплате налога на прибыль на основании сумм предполагаемых доходов и расходов, которые возникнут благодаря имеющимся в организации активам и обязательствам. Балансовый метод базируется на показателях бухгалтерского баланса. Показатели отчета о прибылях и убытках вторичны - они определяются расчетным путем как разность показателей на конец и начало отчетного периода.
При использовании данного метода по каждому активу и обязательству определяется разница между их балансовой и налоговой стоимостью и по ним начисляются отложенные налоговые обязательства и активы. Налоговой стоимостью актива или обязательства признается сумма, по которой данный актив или обязательство учитывается для целей налогообложения.
В отличие от метода отсрочки балансовый метод предполагает, что для определения актива или обязательства используются те ставки налога на прибыль, которые будут действовать в будущем. Это приводит к тому, что в случае изменения ставок расходы по налогу на прибыль при использовании балансового метода будут отличаться от расходов по налогу на прибыль, рассчитанных по методу отсрочки.
Сравнительный анализ содержания этих двух методов показывает, что суммы временных разниц, определяемые по методу отсрочки, и суммы временных разниц, определяемые по балансовому методу, практически всегда равны. Следовательно, если ставки налога на прибыль не меняются, то результаты расчетов по двум рассматриваемым методам почти всегда совпадут. Исключение составляют лишь случаи, когда временные разницы возникают при применении балансового метода, но не возникли бы при применении метода отсрочки. Примером может служить ситуация, когда разница возникает в связи с изменением балансовой стоимости актива, не отражаемого на счетах доходов и расходов.
Реализация идеи отложенных налогов приводит к возникновению в финансовой отчетности таких особых видов активов и обязательств как отложенные налоговые обязательства и отложенные налоговые активы. Для каждого вида активов и обязательств определяется разница, именуемая временной разницей. Она может быть налогооблагаемой либо вычитаемой.
Временная разница влияет на корректировку бухгалтерского финансового результата отчетного периода при исчислении величины налоговой базы, в то же время она выявляет различия в бухгалтерской и налоговой оценках определенного актива или обязательства, то есть отражается одновременно на динамическом и статическом объектах.
Итак, налоговые временные разницы можно определить через динамические объекты -доходы и расходы: временная разница возникает, когда какой-либо доход или расход в текущем периоде признан по данным одного из видов учета (бухгалтерского или налогового), но не признан в другом, и восстанавливается в том периоде, когда этот доход или расход признан в другом виде учета (метод отсрочки) .
Налоговые временные разницы можно определить и через статические объекты - активы и обязательства: временная разница возникает, когда оценка актива или обязательства не совпадает в бухгалтерском и налоговом учете. Погашение такого обязательства или возмещение такого актива отражается на корректировке расхода по налогу на прибыль (балансовый метод) .
В результате несовпадения за один и тот же отчетный период бухгалтерской и налоговой прибыли возникает налоговый эффект. Использование в бухгалтерском учете и отчетности отложенных налогов позволяет нивелировать налоговый эффект и правильно (с позиций стандартов бухгалтерского учета) сформировать показатели финансовой отчетности организации (см. пример 1).
Сравнительный анализ национального и международного стандартов показывает: в ПБУ 18/02 определяется налоговый эффект в будущем от доходов и расходов, учтенных в отчетном периоде. В МСФО 12 оценивается налоговый эффект будущих доходов и расходов, которые возникнут в процессе использования имеющихся активов (погашения обязательств) в дальнейшей деятельности организации. Для этого в МСФО 12 введены два понятия - налоговая база актива (обязательства) и балансовая стоимость актива (обязательства), которые не используются в ПБУ 18/02.
Балансовая стоимость актива - это отраженная в балансе стоимость данного актива на конец отчетного периода .
Налоговая база актива-стоимость актива, которая будет принята для целей налогообложения прибыли в дальнейшем. Налоговая база показывает величину потенциальных расходов, которые в будущих периодах будут учтены при расчете налогооблагаемой прибыли .
Пример 2. Организация приобрела неисключительное право использования программного продукта за 120 000 руб. (без НДС), срок использования которого договором не определен. Стоимостная оценка в целях бухгалтерского учета и налогообложения одинакова.
В целях бухгалтерского учета расходы на приобретение программного продукта признаны в составе расходов будущих периодов со списанием расходов в течение трех лет (36 мес). В налоговом учете расходы признаются в полном объеме в отчетном периоде (табл. 4).
Определим величину отложенных налогов, сравнивая методы, установленные ПБУ 18/02 и МСФО 12.
Предположим, что других различий в бухгалтерском и налоговом учете организации нет. прибыль по данным отчета о прибылях и убытках организации составила 130 000руб. (табл.5). "
Для расчета отложенных налогов по методу, установленному МСФО 12. необходимы данные баланса на конец отчетного периода (табл. 6).
Данные о суммах корректировки отложенного налога, возникшего (погашенного) в отчетном периоде, отражаются в отчете о прибылях и убытках, где исчисляется величина расхода по налогу на прибыль от бухгалтерской прибыли отчетного периода (табл. 7).
Несмотря на отличие процедур расчета и порядка отражения на счетах бухгалтерского учета элементов налога на прибыль, суммы расхода по налогу на прибыль, отложенного налога и текущего налога при использовании разных методов расчета совпадают.
И все же балансовый метод, то есть метод, предусмотренный МСФО 12, представляется более эффективным, так как лучше и надежней обеспечивает полноту данныхфинансовой отчетности, одновременно упрощая учетный процесс и снижая его трудоемкость. Налоговые активы и обязательства можно рассчитывать единовременно на отчетную дату при составлении бухгалтерского баланса.
Требования МСФО 12 и ПБУ 18/02 в части порядка отражения в учете налога на прибыль различаются. Согласно ПБУ 18/02 вся сумма условного налога на прибыль отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам». Аналогичным образом отражаются суммы постоянных налоговых обязательств, возникших в отчетном периоде. Затем отражаются операции по учету отложенных налогов (табл. 8).
МСФО 12 не предусматривает отражения в учете условного расхода по налогу на прибыль и постоянных налоговых обязательств. Текущий налог и суммы отложенных налогов отражаются на соответствующих счетах -«Текущий налог на прибыль» и «Отложенные налоги» в корреспонденции со счетом «Расходы по налогу на прибыль» (табл. 9).
В итоге сумма текущего налога на прибыль сразу уменьшает бухгалтерскую прибыль и отражается как обязательство перед бюджетом, которое в дальнейшем не корректируется. Сумма отложенных налогов также отражается на счете «Прибыли и убытки» в корреспонденции с счетом «Отложенные налоги», не затрагивая счет расчетов с бюджетом, где фиксируется только сумма текущего налога. В результате на счете «Прибыли и убытки» отражается общая сумма расхода по налогу на прибыль, состоящая из текущего расхода по налогу на прибыль и отложенного расхода по налогу на прибыль.
В Концепции развития российского бухгалтерского учета закреплено, что в перспективе МСФО получат в России законодательное признание и будут включены в состав нормативных актов по бухгалтерскому учету.

Таблица №6

Расчет отложенного налога за ХХХ1 - ХХХЗ гг. методом, установленным МСФО 12, руб.

Показатели	ХХХ 1 г .	ХХХ 2 г .	ХХХЗ г .
Данные бухгалтерского баланса
Балансовая стоимость	80 000	40 000
Данные налогового баланса
Налоговая база
Расчет отложенного налога
Разница между бухгалтерской и налоговой стоимостью	80 000	40 000
Сальдо счета отложенных налогов на начало года		19 200	9600
Сальдо счета отложенных налогов на конец года	19 200 (80 000 . 0,24)	9600 (40 000 . 0,24)	0 (0 . 0,24)
Разница сальдо на конец и начало отчетного периода	19 200 (19 200-0)	9600 (9600-19 200)	9600 (0 - 9600)

Таблица №7

Расчет текущего налога на прибыль за ХХХ1 - ХХХЗ гг., руб.

Показатели	ХХХ 1 г .	ХХХ 2 г .	ХХХЗ г .
Прибыль без учета расхода по программному продукту	130 000	130 000	130 000
Расход по программному продукту	40 000	40 000	40 000
Прибыль с учетом расхода по программному продукту	90 000	90 000	90 000
Расход по налогу на прибыль	21 600	21 600	21 600
Отложенный налог на прибыль *	19 200	9600	9600
Текущий налог на прибыль	2400	31 200	31 200

* См. табл. 6

Таблица №8

Учет налогов по ПБУ 18/02

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
99 «Прибыли и убытки»		Начислен условный расход по налогу на прибыль
99 «Прибыли и убытки»	68 «Расчеты по налогам и сборам»	Отражены постоянные налоговые обязательства
68 «Расчеты по налогам и сборам»	99 «Прибыли и убытки»	Отражены постоянные налоговые активы
09 «Отложенные налоговые активы»	68 «Расчеты по налогам и сборам»	Отражено возникновение отложенного налогового актива
68 «Расчеты по налогам и сборам»	77«Отложенные налоговые обязательства »	Отражено отложенное налоговое обязательство

Таблица №9

Учет налогов по МСФО 12

Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
99 «Прибыли и убытки»	68 «Расчеты по налогам и сборам»	Исчислен текущий налог на прибыль
09 «Отложенные налоговые активы»	99 «Прибыли и убытки»	Отражено возникновение отложенного налогового актива
99 «Прибыли и убытки»	77 «Отложенные налоговые обязательства»	Отражено отложенное налоговое обязательство

Между тем, среди российских бухгалтеров распространено убеждение, что международные стандарты финансовой отчетности сложнее российских правил бухгалтерского учета. Однако сравнительный анализ МСФО 12 и ПБУ 18/02 показывает, что применять МСФО 12 при расчете налогов на прибыль значительно проще и эффективнее. Кроме того, применение ПБУ 18/02 и МСФО 12 практически всегда приводит к одинаковым результатам. Многие отечественные специалисты полагают, что порядок учета расходов по налогу на прибыль, предусмотренный МСФО 12, удобнее, поскольку не требует учета постоянных налоговых обязательств, а также устанавливает более правильный порядокучета расходов по налогу на прибыль, обеспечивая более полный учет временных разниц и изменений налоговых ставок.

Литература

1. Налоговый кодекс Российской Федерации.
2. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу: Одобрена Приказом Минфина РФ от 01.07.04 г. № 180.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02: Утв. Приказом Минфина России от 19.11.02 г. № 114н.
4. Сухарев И.Р., Сухарева О.А. Реализация норм ПБУ 18/02 балансовым методом // Финансовые и бухгалтерские консультации. 2006. № 2.
5. Чипуренко Е. МСФО 12: Особенности метода расчета отложенных налогов // Финансовая газета. 2005. № 1.

Руководитель не всегда может понять, о чем говорит. Например, бухгалтерский баланс для него — просто форма отчетности, которую должен составить и сдать в инспекцию Федеральной налоговой службы главбух. Но все меняется, когда деятельностью предприятия заинтересуются банкиры, инвесторы и учредители. Их бухгалтерская отчетность волнует мало, им нужны данные управленческого учета.

Возьмите управленческий учет в свои руки Дмитрий Васильев, главный бухгалтер Фонда ИФРУ Руководитель не всегда может понять, о чем говорит. Например, бухгалтерский баланс для него — просто форма отчетности, которую должен составить и сдать в инспекцию Федеральной налоговой службы главбух. Но все меняется, когда деятельностью предприятия заинтересуются банкиры, инвесторы и учредители. Их бухгалтерская отчетность волнует мало, им нужны данные управленческого учета.

С оперативностью до дня

Первый возникающий вопрос — где и как их получить и каковы основные требования к управленческой отчетности? Универсального рецепта здесь нет и не будет. Каждая компания по-своему решает эту проблему. Для начала нужно понять, в чем ценность управленческого учета. В точности, простоте, практической пользе? Конечно, все это верно, но на первом месте все-таки стоит оперативность! Пусть даже и в ущерб точности. Да, да, именно так! Если вы занимались когда-либо бизнес-планированием, то обязательно составляли прогноз притоков и оттоков денежных средств (Cash-Flow). По этому же принципу можно построить ежедневный управленческий учет хозяйственной деятельности организации. Для этого каждая операция с наличными и безналичными денежными средствами, проходящая по валютным и рублевым счетам предприятия и по его кассе, дублируется записями в управленческом учете. Они не имеют ничего общего с двойной записью бухучета, так как совпадает только итоговая сумма операции, а смысл ее может быть совсем другим.

Пример C расчетного счета организации «Бета» оплачено 100 тысяч рублей за товар поставщику. В бухгалтерских регистрах эта операция так и отразится: Дебет 60 Кредит 51 — 100 000 рублей. Однако для управленческого учета смысл операции мог быть совсем другим: 90 000 рублей — возвращен банковский кредит; 10 000 рублей — выплачены проценты по кредиту.

Теперь поясним, почему совпала только сумма. Такая ситуация весьма вероятна, если имеют место расчеты с банком, выдающим «короткие кредиты», который оплачивает за фирму купленный у иностранных поставщиков товар на сумму в евро, эквивалентную тем самым 90 тысячам рублей. А ваша компания после получения денег от покупателей рассчитывается за кредит. Или можно интерпретировать эту операцию так: 100 тысяч рублей — выдан заем какой-либо фирме, который потом оформится в бухгалтерском учете как поставка товара или услуг от нее.

Однако почему бухгалтер не делает тех же проводок в бухгалтерском учете и что мешает сблизить управленческий и бухгалтерский учеты?

Во-первых, информация управленческого учета не всегда доступна ему по его статусу.

Во-вторых, бухгалтерский учет строится именно на отражении операций на основании только первичных документов, именно в этом ценность учета. В управленческом же учете таких первичных документов просто нет, и это его основная слабость, можно назвать ее обычаями делового оборота.

В-третьих, управленческий учет «не знает» ни НДС, ни налога на прибыль, то есть практической ценности для контролирующих органов в нем нет вообще никакой.

Из вышесказанного можно сделать вывод — управленческий учет ничуть не совершеннее бухгалтерского, он просто другой и для других групп пользователей, а главное его отличие от бухучета в том, что за ошибки в его ведении никто не оштрафует. Иными словами — каждому свое.

Однако раз учет такой все-таки есть — значит, должна быть и отчетность.

На основании данных управленческого учета составляется управленческая отчетность, которая должна дать пользователю стопроцентно точные данные об активах и обязательствах организации (см. таблицу 1).

Таблица 1

Вид актива	Порядок отражения в бухгалтерском или налоговом учете	Порядок отражения в управленческом учете
Основные средства	ПБУ 6/01, Налоговый кодекс	Стоимость недвижимого имущества может быть только рыночной
Дебиторская и кредиторская задолженности	Сальдо по соответствующим счетам расчетов с покупателями	Такое же сальдо, но вполне вероятно, что контрагентами выступают другие компании, а дебиторка или кредиторка, как в примере, «размывается» на товарную и кредитную составляющие
Денежные средства	Остатки на счетах в банках и кассе	Совпадает с оценкой в бухгалтерском учете

Получается, только деньги оцениваются объективно и однозначно. Учет не регламентирован, но четко дает понять, что у одних и тех же операций есть совершенно различные толкования. Зато формы управленческой отчетности схожи с бухгалтерскими. Если нет разницы, то зачем платить больше? Приведем пример управленческого отчета о прибылях и убытках торгового предприятия (см. таблицу 2).

Таблица 2

В чем главное отличие формы № 2 бухгалтерского баланса и баланса управленческого? Выручка, как и расходы, тоже рассчитывается иначе, чем в бухучете. Как всегда, основной вопрос: куда девать НДС? Если доходы и расходы компании для целей управленческой отчетности отражать без налога на добавленную стоимость, то определение доходов происходит в полном соответствии с правилами бухучета.

Тогда возникает вопрос, как построить эту самую управленческую отчетность, если реализация происходит при обложении ее разными налоговыми НДС-ставками, а то и по нулевой ставке. Доходы призваны показать, сколько денежных средств пришло от покупателя. А вот облагаются НДС пришедшие на расчетный счет деньги или нет, это совсем неважно. Подобной позиции придерживается подавляющее большинство компаний, составляющих управленческую отчетность. Ведь никто не будет, например, дисконтировать сумму, пришедшую от покупателя с опозданием в месяц, разбивая ее на реально пришедшие деньги и коммерческий кредит покупателю. Показать расходы компании без НДС, уплачиваемого поставщикам, тоже вполне в духе Российских стандартов бухгалтерского учета. Однако на практике такое безНДСное отражение доходов и расходов встречается крайне редко, так как оно необъективно из-за потери 18 процентов суммы дохода или расхода. Это еще не все проблемы построения управленческой отчетности.

Трудности перевода

Еще одна задача составления отчетности торгового предприятия состоит в том, что из-за высокой динамики движения товарных запасов очень трудно установить их реальные запасы на складе компании. Необходима тщательная инвентаризация, которая без полной остановки деятельности невозможна. Полагаясь же на данные, выдаваемые складскими программами учета, вы гарантированно ошибетесь, и оперативность тут не преимущество, а недостаток.

Второй момент — определение типа дебиторской задолженности, которая может быть хорошей, плохой и очень плохой в зависимости от сроков возникновения и порядка ее погашения. Здесь поможет бухгалтерская программа предприятия, но только если в ней установлен подобный фильтр. Но это дополнительные затраты и время, которого нет.

Если же торговое предприятие представляет собой мини-холдинг из нескольких взаимозависимых организаций, например, импортера товаров, собственно оптового продавца и розничной точки, то надо исключать из оборотов внутренние операции между его участниками. На это тоже необходимо значительное время. Хотя на практике некоторые внешние пользователи (банки, в которых планировали взять кредит компании), наоборот, требуют все обороты всех фирм без исключения из них «доли меньшинства». Таким образом, управленческая отчетность насколько не регламентирована законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и РСБУ, настолько же сложна и индивидуальна для каждого типа предприятия. Это просто совсем другой вид учета и дополнительная работа. А значит, она должна оплачиваться достойно.

Ставка специалиста по управленческому учету никак не меньше зарплаты главного бухгалтера. Кроме того, то, о чем знали только первые лица компании, будет известно постороннему человеку. Отсюда вывод. Вам как доверенному лицу директора — карты в руки. Если движение к управленческому учету не остановить, то лучше его возглавить. По оценке столичных бухгалтеров, платить меньше 12 тысяч рублей за подобную отчетность просто несправедливо.

Все-таки, что бы не говорилось о важности управленческого учета, основная задача главбуха — правильное отражение хозяйственных операций на счетах БУ и исчисление налогов. Именно за искажение норм и правил многочисленных ПБУ и Налогового кодекса штрафуют контролеры, и на выполнении этих обязанностей следует сосредоточиться прежде всего.

Дмитрий Васильев

Перелыгина И.Н.,
аспирант кафедры «Бухгалтерский учет
и налогообложение»
ФГОУ ВПО «Госуниверситет - УНПК»

В процессе бюджетирования организации должны прогнозировать суммы налоговых платежей в планируемом периоде. Без бюджета налогов невозможно составить ни бюджетный баланс, ни бюджет доходов и расходов, ни бюджет движения денежных средств. Формирование бюджета налогов - достаточно трудоемкая процедура, которая зависит от многих параметров.

Бюджетирование - процесс составления и принятия бюджетов, последующий контроль за их исполнением. Одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.

Основное отличие бюджетирования от финансового планирования заключается в делегировании финансовой ответственности.

В бюджете налогов представляется информация о планируемом начислении налогов и налоговых платежах, сгруппированная по видам налогов, с указанием налогооблагаемой базы и предполагаемой задолженности организации перед бюджетом (включая реструктуризированную задолженность).

Бюджет налогов необходимо составлять, во-первых, для дальнейшего расчета финансовых показателей компании и определения влияния на них налогового бремени, во-вторых, для формирования платежного календаря и, в-третьих, для оптимизации налогов.

Планирование отдельных налогов осуществляется по различным элементам налогов: объекту налогообложения, налоговой базе, налоговому периоду, налоговой ставке, порядку исчисления и сроку уплаты конкретного налога.

Основное значение на этом этапе налогового планирования принадлежит:
- оценке влияния отдельных элементов учетной и договорной политики на налоги;
- использованию льгот и освобождений от налогов и исполнения обязанностей по исчислению и уплате налогов, что требует досконального знания соответствующих законодательно-нормативных документов.

При планировании важное значение придается делению налогов на косвенные и прямые. Первые играют ведущую роль в формировании доходной части федерального бюджета, не зависят непосредственно от величины выручки хозяйствующего субъекта, включаются в цену продукции конечного потребителя. Эти налоги влияют прежде всего на денежные потоки организации.

Величина прямых налогов непосредственно зависит от величины выручки организации, и здесь наиболее важную роль играют налоги на прибыль .

Минимизация косвенного налогообложения связана прежде всего с налогом на добавленную стоимость.

Под налоговым планированием НДС понимается планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целях оптимизации налоговых платежей и снижения налогового бремени по НДС.

Для того чтобы запланировать любое приобретение, содержащее НДС, необходимо решить, каким будем учитывать НДС для планирования, а также как мы будем его выделять (или не выделять) в плановых операциях.

При планировании НДС необходимо помнить, что, как и остальные косвенные налоги, этот налог не влияет на планирование прибыли, так как не увеличивает затраты предприятия, а отражается только при формировании бюджета движения денежных средств и прогнозного баланса.

Для планирования необходимо четко разделить виды услуг, оказываемых предприятием, которые подпадают под различные режимы налогообложения по НДС, а также операции, освобождаемые от налогообложения, и НДС, принятый к возмещению. В целях планирования НДС рекомендуем использовать регистр, представленный в виде табл. 1.

По результатам исполнения плана по НДС целесообразно анализировать исполнение налогового бюджета и в соответствии с отклонением от плана производить планирование на следующий период. Также следует уделять внимание вопросу расчета задолженности по НДС.

Задолженность по НДС определяется с помощью следующих величин:
1) суммы НДС в выручке - берется вся выручка за плановый период и суммы авансовых платежей от покупателей;
2) суммы НДС в выплатах поставщикам товаров и услуг - операция начисления возмещаемой суммы налога по факту получения товаров, работ, услуг (с учетом авансовых платежей).

Таким образом, при планировании НДС необходимо выделить важные моменты, представленные на рис. 1.

Во всех случаях если товары (работы, услуги) приобретаются у лиц, не являющихся плательщиками НДС, или при приобретини продукции, освобожденной от уплаты НДС, предприятие не имеет права выделять НДС в платежных и прочих первичных документах и предъявлять НДС к возмещению из бюджета.

Расчет НДС для случаев использования и отсутствия льгот приведен в табл. 2.

Минимизация налога на добавленную стоимость в процессе планирования зависит от того, является ли организация конечной в цепочке производства и реализации соответствующих товаров, работ и услуг и работает ли на розничного покупателя либо продукцию, работы, услуги организации в процессе производства потребляют другие хозяйствующие субъекты.

В первом случае организации целесообразно использовать возможность освобождения от исполнения обязанностей налогоплательщика по налогу на добавленную стоимость и производить реализацию товаров, работ, услуг, освобождаемых от НДС.

Во втором случае организации следует выполнить дополнительные экономические расчеты для принятия решения о целесообразности освобождения от исполнения обязанностей налогоплательщика по налогу на добавленную стоимость, производства и реализации товаров, работ, услуг, освобождаемых от НДС, по выбору налогоплательщика, так как в данном случае льготы по НДС носят «мнимый характер».

Налоговая база для расчета НДС равна выручке от реализации товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав, исходя из всех доходов налогоплательщика, связанных с расчетами по оплате указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав, полученных им в денежной или натуральной форме.

Моментом определения налоговой базы является наиболее ранняя из следующих дат:
- день отгрузки продукции и передачи имущественных прав;
- день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок продукции и передачи имущественных прав.

Если товар не отгружается и не транспортируется, но происходит передача права собственности на этот товар, то передача права собственности приравнивается к отгрузке продукции.

Сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю продукции, исчисляется путем умножения ставки НДС на рыночную цену продукции.

При планировании НДС следует учитывать правила начисления НДС на налоговую базу. Особое внимание следует уделить договорной политике и формулировкам по моменту передачи права собственности на продукцию.

Организации с длительным производственным циклом (свыше шести месяцев) вправе определять момент определения налоговой базы как день отгрузки (передачи) продукции при наличии раздельного учета осуществляемых операций и сумм налога по приобретаемым товарам (работам, услугам), используемым для подобных операций.

При планировании оборотов по реализации товаров, работ, услуг рекомендуется дату отгрузки продукции устанавливать в первых числах следующего месяца (факт реализации).

При предъявлении НДС, уплаченного по приобретенным товарно-материальным ценностям (ТМЦ), к возмещению из бюджета необходимо учитывать следующие особенности:
1) приобретаемые ТМЦ должны быть связаны с процессом производства технологически (расходы на приобретение ТМЦ относятся на расходы, связанные с производством и реализацией продукции).

Формулировки предмета договора и назначения платежа в платежном поручении должны совпадать с формулировками в гл. 25 НК РФ;
2) приобретенные ТМЦ должны быть либо фактически оплачены при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, либо после принятия приобретенных ТМЦ на бухгалтерский учет (оприходованы) при наличии первичных документов;
3) обязательно правильное документальное оформление операции;
4) необходимо правильное оформление расчетов по НДС.

Правильное оформление расчетов по НДС включает выполнение следующих условий:
1) обязательное выделение суммы НДС отдельной строкой в первичных документах;
2) наличие счетов-фактур практически по всем хозяйственным операциям, связанным с получением и уплатой любых денежных средств.

Наряду со счетами-фактурами организация ведет Журнал учета счетов-фактур, где последние регистрируются по мере их поступления, а также Книги покупок/продаж.

Сумма НДС, отраженная в Книге продаж за отчетный период, должна соответствовать сумме НДС, которая выставляется покупателям. Сумма НДС, отраженная в Книге покупок за отчетный период, должна быть равна сумме НДС, возмещаемого из бюджета по налоговой декларации.

Если у покупателя нет счета-фактуры или не сделана запись в Книге покупок, то НДС к возмещению из бюджета не принимается.

Рассмотрим примеры отражения счета-фактуры в Журнале регистрации счетов-фактур коммерческой организации (табл. 3) и Книге покупок/продаж (табл. 4).

Таким образом, получив товар от поставщика, коммерческая организация также получает от него выписанный на его имя счет-фактуру на поставленный товар. Данный счет-фактуру он хранит в журнале учета полученных счетов-фактур и регистрирует в Книге покупок.

Поскольку по ряду операций НДС не выписывается, а выделяется бухгалтером расчетным путем, то в Книге покупок дается бухгалтерская расчетная справка по выделенной сумме НДС. Эта величина суммируется с той, что отражена в Книге покупок, и результат отражается в налоговой декларации.

Процесс планирования деятельности предприятия непрерывен. Он требует не только изначального определения схемы налогообложения, но и постоянного ее контроля. Ввиду изменчивости налогового законодательства и внешней правовой политики эту схему необходимо постоянно корректировать. А окончательно сформированный налоговый бюджет содержит информацию по периодам о сроках уплаты, суммах платежей, подлежащих перечислению в бюджет, совокупном перечне налогов к уплате. Целесообразно к форме налогового бюджета приложить справочную информацию для проверки правильности исчисления налогов.

Набор инструментов налоговой оптимизации, совокупность применяемых при этом схем и методов постоянно изменяются, в первую очередь в связи с изменением законов и иных нормативных актов, а также в связи с изменением правовой оценки тех или иных действий органами, осуществляющими применение правовых норм (судами, налоговыми органами). Вследствие нестабильности внешней правовой среды предприятие не может осуществить налоговую оптимизацию применительно к своей деятельности раз и навсегда, нужно постоянно отслеживать все происходящие изменения и корректировать в соответствии с ними осуществляемые мероприятия по налоговой оптимизации. Наиболее существенные изменения влекут необходимость пересмотра всей схемы финансово-хозяйственной деятельности предприятия и, возможно, кардинального ее изменения.

Оптимизация налоговых выплат как часть налогового планирования - это ряд мероприятий по снижению налоговых платежей с целью увеличения денежных потоков предприятия, проводимых в рамках действующего законодательства. Дополнительной целью оптимизации является приобретение имиджа добросовестного налогоплательщика в глазах клиентов, партнеров и государственных органов.

Следовательно, налоговое планирование и налоговая оптимизация не только возможны, но и необходимы для каждой коммерческой организации.

Литература
1. Зайцев М. Налоговое планирование // Финансовая газета. - 2010 - № 37.
2. Шестакова Е.В. Планирование НДС и налоговые риски // Справочник экономиста. - 2010 - № 1.
3. Современный словарь иностранных слов [Электронный ресурс]. - Режим доступа:

Планирование в управленческом учете — это формирование комплекса действий и событий, которые должны быть выполнены или произойти в будущем. Самый детализированный результат — это бюджет. Процесс создания и использования бюджета происходит в несколько этапов, подробнее о которых мы расскажем в нашей статье.

Подготовка данных для бюджетирования

Базой для успешного планирования в управленческом учете является наличие достоверной и подробной учетной информации по завершенным периодам. Для этих целей на управляемом предприятии вводится управленческий учет. Обычно на базе регламентированного бухгалтерского, но возможны и следующие варианты:

ведение дополнительных управленческих счетов, аналитик и регистров;
выделение управленческого учета в отдельное подразделение.

Выбор учетной политики для управленческих целей и методов управленческого учета полностью оставлен на усмотрение предприятия. Главное, чтобы в итоге выполнялась основная задача — имелись достаточно полные и детализированные данные по предыдущим периодам для планирования последующих.

Помимо этого, для прогнозного планирования могут потребоваться и внешние данные: анализы рынков, маркетинговые исследования, экспертные заключения и т. п.

Определение элементов операционного плана и создание прогноза по прибыли (убыткам)

Целью операционного плана является построение прогнозного отчета о прибылях и убытках на будущий период деятельности. Обычно за основу берется финансовый год. В зависимости от специфики деятельности полученный прогнозный отчет может затем дробиться на более мелкие расчетные периоды, например в случае сезонных колебаний основных показателей деятельности.

Планирование в управленческом учете коммерческой организации начинается с прогнозирования объема продаж. Здесь и понадобятся 1-й раз внешние данные о рынках сбыта, маркетинговых стратегиях, временных (сезонных) и географических факторах и аналогичные. Объем продаж — первый и обязательный элемент операционного плана.

Выручка от продаж невозможна без обеспечения самих продаж: закупок товаров, материалов, выплаты заработной платы. Расходные статьи являются следующими элементами бюджетирования. При этом в зависимости от вида деятельности компании элементы, включаемые в прогноз, будут разными.

Например:

У торговой организации следующим шагом при планировании станет определение планового объема товарных закупок, соответствующего намеченному объему продаж. Затем потребуется определить прогнозную себестоимость товаров (с учетом данных о поставщиках и изготовителях и рынке закупок), а также объемы основных расходов, например транспортно-заготовительных и коммерческих. Все эти элементы и попадут в бюджет торговой фирмы.
На производственном предприятии логическая цепочка выбора элементов будет более развернутой. Запланированный объем продаж потребует включения таких элементов, как:
- производственный план — расчетный выпуск продукции в натуральном выражении (напрямую определяется по плановому объему продаж);
- бюджет запасов (включает планирование потребности в МПЗ исходя из производственного плана и расчет себестоимости готовой продукции, которая будет изготовлена из этих МПЗ);
- бюджет закупок (составляется на основе бюджета запасов);
- бюджет расходов на оплату труда (составляется с учетом производственного плана);
- дальнейшие существенные элементы производственных расходов (например, на вспомогательные производства, общепроизводственные и общехозяйственные нужды).
Для многих предприятий сферы услуг основной статьей расходов будет заработная плата квалифицированного персонала. Соответственно, у них вторым ключевым элементом бюджета будут расходы на персонал.

В результате должен получиться прогнозный отчет о прибылях и убытках по отгрузке на планируемый период.

Определение элементов финансового плана и создание прогноза движения денежных средств и балансовых показателей

Финансовое планирование необходимо для понимания финансовой перспективы предприятия, а также определения источников финансирования текущей и будущей деятельности — собственных или заемных.

Финансовое планирование в управленческом учете начинается с уже известного показателя планового объема продаж. По нему определяют элемент — прогнозную выручку.

Вторым обязательным элементом является прогнозная прибыль (ее тоже можно взять из комплекта операционных бюджетов).

Дальнейшие элементы — движение средств фондов специального назначения и средств финансирования.

Целью финансового планирования является построение оптимального объема и состава финансовых ресурсов на планируемый период.

По данным финансового плана может проводиться корректировка данных оперативного бюджета. Например, если для прогнозируемых закупок будет решено привлечь кредитные средства, потребуется скорректировать плановые показатели на сумму банковских процентов.

По результатам финансового планирования строится 2-й прогнозный отчет — отчет о движении денежных средств (ДДС). В нем будут видны плановые поступления и выбытия денежных потоков по запланированной операционной деятельности.

Для лучшего понимания структуры и назначения отчета можно также изучить статью .

Имея готовый отчет о прибылях и убытках и ДДС, можно сформировать прогнозный баланс на конец планируемого периода. Это 3-й основной документ бюджетного планирования. По получившимся данным можно делать выводы о том, как выполнение управленческого плана повлияет на финансовое состояние предприятия.

Обратите внимание! Планирование на следующий год обычно проводится до завершения текущего, заранее. И для корректного построения прогнозного баланса итоговые входные показатели периода тоже приходится планировать. Например, при подготовке бюджета на 2017 год в ноябре 2016-го понадобится оценить значения строк баланса и на 31.12.2016.

Налоговое планирование

Налоговое планирование с одной стороны является одним из необходимых аспектов планирования в управленческом учете , а с другой — стоит несколько особняком от остального.

Результаты расчетов с госбюджетом в обязательном порядке должны найти свое место и в оперативном, и в финансовом плане. Вместе с тем существенная часть расходов на налоги внутреннему управлению не поддается.

В связи с этим функции управления по данному элементу обычно сводятся к выявлению и использованию имеющихся легальных способов уменьшить налоговые платежи, а также выполнению при прогнозах 2 простых принципов:

платить минимально положенную сумму налога;
платить налог в последний день установленного для оплаты срока.

Больше о налоговом планировании

Учет «план — факт»

Итак, в результате планирования получен комплект прогнозных отчетов (бюджетов) в своде по предприятию на год. Для использования в рабочем процессе данные отчетов удобнее разбить на более мелкие периоды (например, квартал или месяц) и адаптировать в зависимости от принятой стратегии управления. Так, затраты для целей управления в учете могут группироваться:

по месту возникновения (подразделению);
носителю (единице готовой продукции);
виду расхода;
центру ответственности (элементу организационной структуры предприятия, возглавляемой ответственным лицом, контролирующим доходы, расходы и финансирование по этому элементу).

Следовательно, для оперативного контроля за затратами данные бюджета удобнее будет представить в той же группировке, в какой эти затраты учитываются.

Например, если затраты группируются по месту возникновения (цех 1, цех 2, цех 3) и на январь в общем бюджете запланировано всего затрат на 1 000 000 руб., то для рабочего плана целесообразно распределить затраты по цехам. Т. е. рабочий производственный бюджет будет представлен в развертке.

План (январь):

цех 1 — 400 000 руб.;
цех 2 — 300 000 руб.;
цех 3 — 300 000 руб.

По итогам января получена следующая учетная картина.

Факт (январь):

цех 1 — 400 000 руб.;
цех 2 — 300 000 руб.;
цех 3 — 350 000 руб.

Это дает руководству повод обратить внимание на цех 3 и выяснить, что затраты 50 000 руб. сверх бюджета — это испорченная продукция (брак) в результате поломки оборудования. Ремонт этого оборудования в годовом бюджете запланирован, но на июнь. То есть руководство должно принять решение: либо ремонтировать оборудование в феврале и привлекать для этого заемные средства (т. к. собственных в этом месяце для данной цели нет), либо нести риск дополнительных производственных потерь с февраля по май.

В любом случае подобная ситуация — пример ошибки планирования в управленческом учете : слишком увлекшись оптимизацией финансовых потоков (запланировав ремонт на период, когда для этого будут собственные средства), специалисты неверно оценили физическую необходимость в ремонте в кратчайшие сроки.

Ошибка обязательно должна быть учтена в дальнейшем.

Важно! Если управленческое планирование на предприятии ведется не первый год, то именно данные «план — факт» по предыдущим периодам становятся наилучшей базой для дальнейшего планирования.

Итоги

Итак, планирование в управленческом учете — важнейшая задача любого предприятия. Следует иметь в виду, что в статье представлено достаточно упрощенное описание для общего понимания процесса. На практике все объемнее, сложнее и интереснее.