Накладная на передачу готовой продукции в места хранения заполнения. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения Накладная по форме мх 18
- Унифицированная форма МХ-18
- ОКУД 0335018
- Применяется — 1 января 2000 года
- форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66
Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей). Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
Унифицированная форма № мх-18 — бланк и образец
МХ-18. Читайте также статью: → «Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара)» Важно! Накладная на передачу готовой продукции должна быть заполнена на том этапе, когда продукции произведена и готова к передаче в другие подразделения, в частности на склады, для дальнейшей реализации. Пошаговая инструкция по заполнению Бланк накладной имеет две стороны: титульную и оборотную. Титульная сторона содержит шапку документа и две таблицы.
При этом шапка должна раскрыть следующую информацию:
- Наименование компании;
- Контактная информация об организации (адрес, телефон, при наличии факс);
- Код ОКПО в соответствие с классификатором;
- Код вида деятельности ОКДП;
- Номер составленного документа и дата.
Как правильно заполнить накладную по форме мх-18
В графе «Характеристика», объединяющей четыре подграфы: «окраска», «длина», «вид материала» и «особенности», указываются в подграфе 3 «окраска» - окраска переданной на хранение готовой продукции, в примере: в первой строке - черно-белый; во второй строке - рыже-белый; В подграфе 4 «длина» - размер по длине мягких игрушек: в первой строке - 30 см; вo второй строке - 18 см; В подграфе 5 «вид материала» - вид материала, из которого изготовлены мягкие игрушки: в первой строке и второй строке - искусственный мех; В графе 6 «особенности» - отличительные особенности (выбираются в зависимости от вида готовой продукции и могут варьироваться): в первой строке - с красным сердечком; во второй строке - с белым жабо.
Форма № мх-18. накладная на передачу готовой продукции в места хранения
Читайте также статью: → «Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств» Важно! Заполнение документа с использованием программного обеспечения не требует ввода данных вручную, так как основные реквизиты подставляются автоматически. Рассмотрим, в каких программах может быть сформирована данная накладная. В каких программах можно составить накладную МХ-18 п/п Программное обеспечение Возможно Невозможно 1 1С:Бухгалтерия + 2 1с:Управление торговлей + 3 Контур - Форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения): рейтинг самых задаваемых вопросов Вопрос № 1 Можно ли заменить форму МХ-18 на собственный бланк, разработанный компанией? Ответ: Начиная с 2013 года это возможно.
Однако необходимо проследить, чтобы утвержденный бланк имел все обязательные реквизиты, определенные Госкомстатом.
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
В графе «Вид деятельности по ОКДП» - код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности. В графе «Получатель», объединяющей подграфы «структурное подразделение» и «вид деятельности по ОКДП», указывается: в подграфе «структурное подразделение» - наименование структурного подразделения, принимающего готовую продукцию в места хранения. в подграфе «вид деятельности по ОКДП» - код деятельности по ОКДП получателя. В графе «Продукция, товарно-материальные ценности», объединяющей две подграфы - «наименование» и «код», необходимо указать в подграфе 1 «Наименование» - наименование материальных ценностей.
В графе «Характеристика», объединяющей четыре подграфы: «окраска», «длина», «вид материала» и «особенности», указываются в подграфе 3 «окраска» - окраска переданной на хранение готовой продукции.
Форма мх-18
Действующие нормативы По положениям п.2 ПБУ 5/01 изготовленная продукция выступает конечным итогом производственного циклического процесса, то есть составной частью материальных и производственных запасов, предназначаемых для реализации. В п.200 Методических указаний определено, что готовые продукты производства передаются на склад готовой продукции, кроме продуктов, сдача которых осложнена из-за технических обстоятельств. По положениям Постановления №66 от 09.08.1999 перемещение продукции в местах сохранения должно удостоверяться первичной документацией, соответствующей унифицированным формам из специальных альбомов.
Самостоятельно разрабатываемые формы должны содержать обязательные для первичных документов реквизиты, оные перечислены в п.2 ст.9 ФЗ №402 (до 2013 года – п.2 ст.9 ФЗ №129).
Бланкер.ру
Графа «по учетным ценам» объединяет две подграфы - «цена за единицу, руб. коп.» и «сумма, руб. коп.». В этой графе указывают:в подграфе 15 «цена за единицу, руб. коп.» - цена за единицу готовой продукции, передаваемой из производства в места хранения; в подграфе 16 «сумма, руб. коп.» - стоимость готовой продукции, переданной на склад. Стоимость готовой продукции определяется умножением значений подграфы 15 «цена за единицу, руб.
коп.» на значения подграфы 10 «в одном месте» и подграфы 11 «мест, штук» (количество продукции, передаваемой на склад) . В последней строке основной таблицы «Итого» указывается количество упаковок с продукцией (сумма всех строк по подграфе 11), количество занимаемых готовой продукцией мест на складе, масса передаваемой продукции с упаковкой, а также вес без упаковки и общая стоимость всей переданной продукции.
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма mx-18)
Внимание
Кем составляется и подписывается Составляет накладную по форме МХ-18 материально-ответственный сотрудник подразделения, передающего на хранение готовую продукцию или официальный ответственный представитель перерабатывающей организации-подрядчика. При этом документ обязательно составляется в двух экземплярах. И принимающая и передающая стороны должны получить свой экземпляр накладной, на основании которого операция будет отображена в бухучете.
Инфо
Первичная документация действительна лишь при наличии ее оригиналов. Готовая накладная подписывается сторонами-участниками. При этом указывается должность ответственного за сохранность лица, затем проставляется его личная подпись и приводится расшифровка подписи.
После завершения передачи каждая из сторон передает свой экземпляр в свою бухгалтерию для учета перемещения продукции.
Порядок составления накладной на передачу готовой продукции в места хранения
Как заполнять ее правильно? Стандартная форма, идентифицируемая как МХ-18, имеет название «Накладной на передачу готовой продукции в места хранения», что подробно отображает суть ее использования. Используется форма на завершающем этапе изготовления производителем какого-либо вида продукта или товара. Именно потому накладная МХ-18 не употребляется в сфере обслуживания или в торговых организациях.
Перед тем как поступить на склад продукция проходит несколько стадий. Все процессы, начиная от приобретения отправных материалов и заканчивая реализацией произведенных продуктов, оформляются первичной документацией. Таковая доказывает факт выполнения определенной хозяйственной операции.
Поступление изготовленной продукции на хранение являет собой самостоятельную операцию, требующую отдельного документального оформления. И с этой задачей отлично справляется накладная МХ-18.
Накладная на передачу готовой продукции
- Образцы документов
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Форма MX-18)» в формате xls, размером 29,5 КБ. Товарно-материальные ценности передаются с производства на склад в сопровождении накладной формы МХ-18. Форма этой накладной, утвержденная 09.09.1999г. постановлением Госкомстата № 66, на сегодня единственное основание для учета операций по передаче готовой продукции на складское хранение.
Накладная заполняется в двух экземплярах лицом подразделения, которое сдает готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему подразделению для списания продукции, второй – принимающему для оприходования. Оба материально-ответственных лица сдатчика и получателя подписывают накладную, которая передается затем в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения пример заполнения
Важно
В графе «Вид деятельности по ОКДП» - код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности, в нашем примере - 1723018. В графе «Получатель», объединяющей подграфы «структурное подразделение» и «вид деятельности по ОКДП», указывается: в подграфе «структурное подразделение» - наименование структурного подразделения, принимающего готовую продукцию в места хранения, в нашем примере - Склад готовой продукции. в подграфе «вид деятельности по ОКДП» - код деятельности по ОКДП получателя в рассматриваемом примере - 1723018. В графе «Продукция, товарно-материальные ценности», объединяющей две подграфы - «наименование» и «код», необходимо указать в подграфе 1 «Наименование» - наименование материальных ценностей - в нашем примере: в первой строке - медведь-панда, во второй строке - лиса.
В данной статье мы рассмотрим: форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения). Узнаем о необходимых реквизитах и разберемся как ее оформить.
Все производственные компании должны организовать систему качественного документооборота, которая сможет обеспечить необходимой информацией бухгалтерскую службу. Передача готовой продукции на склады из производственных отделов фиксируется в документе МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения».
Что представляет собой накладная МХ-18
Важно! Накладная на передачу готовой продукции должна быть заполнена на том этапе, когда продукции произведена и готова к передаче в другие подразделения, в частности на склады, для дальнейшей реализации.
Пошаговая инструкция по заполнению
Бланк накладной имеет две стороны: титульную и оборотную. Титульная сторона содержит шапку документа и две таблицы. При этом шапка должна раскрыть следующую информацию:
- Наименование компании;
- Контактная информация об организации (адрес, телефон, при наличии факс);
- Код ОКПО в соответствие с классификатором;
- Код вида деятельности ОКДП;
- Номер составленного документа и дата.
- Структурное подразделение, являющееся отправителем готовой продукции и вид деятельности в соответствие с классификатором ОКДП;
- Структурное подразделение, выступающее в роли получателя ценностей и код деятельности по ОКДП;
- Информация, требуемая для бухгалтерского отдела: счет (субсчет) и код по аналитике.
Следом располагается вторая таблица документа МХ-18 (переходящая на оборотную сторону бланка), которая предоставляет информацию заинтересованным пользователям документа о характеристиках произведенной и передаваемой в другое подразделение продукции. При этом раскрываются такие сведения, как:
- Наименование готовой продукции и ее код в компании, если ведется учет по кодам;
- Несколько столбцов предназначаются для отражения основных характеристик готовой продукции;
- Единицы, в которых измеряются данные ценности и код этой единицы в соответствие с классификатором ОКЕИ;
- Вид упаковки готовой продукции, подлежащей передаче;
- Количество передаваемой на склады продукции;
- Масса произведенных ценностей;
- Учетные цены на продукцию, как за единицу товара, так и общей суммой.
Заполнив вторую таблицу, необходимо в нижней части документа прописью отразить количество переданных наименований произведенной продукции и ее стоимость. Также следует указать лицо, материально ответственное за передачу ценностей на склады (с подписью и расшифровкой), лицо, ответственное за контроль над перемещением продукции (с подписью и расшифровкой) и лицо, принявшее готовую продукцию на складах (с подписью и расшифровкой)
Важно! После окончания процедуры сдачи-приемки готовой продукции оба экземпляра должны быть переданы в бухгалтерскую службу, где на основании этих документов будет отражена операция перемещения продукции в учете.
Некоторые показатели могут быть внесены не только лицами, ответственными за прием или передачу материальных ценностей, но и бухгалтером самостоятельно. При этом если какие-либо графы сведений не содержат, в них необходимо проставить прочерк.
Типичные ошибки при заполнении
При заполнении накладной могут быть допущены различные нарушения. Рассмотрим в таблице наиболее распространенные из них.
п/п | Распространенные ошибки при заполнении МХ-18 | |
Нарушения | Метод корректировки | |
1 | При заполнении бланка накладной была допущена ошибка в числовом показателе. Виновным лицом ошибка выявлена до момента передачи ценностей в другое подразделение | Форма документа МХ-18 не входит в число бланков, которые не могут подвергаться корректировке со стороны уполномоченных на эти действия сотрудников. Исправить неверную запись следует методом, применяемым в отношении всех документов первичного учета: аккуратно зачеркнув ошибочную запись и сделав рядом верную. При этом исправление следует заверить подписью ответственного лица и фразой «исправленному верить». Однако так как нарушение было выявлено практически сразу после составления двух экземпляров документов и готовая продукция из производственного отдела еще не списана, будет более рациональным подготовить документ заново без исправлений. |
2 | В накладной отсутствует подпись материально-ответственного лица | Указание должности, подписи и расшифровки материально-ответственного лица является обязательным для заполнения реквизитом. Если документ не будет подписан уполномоченным сотрудником в случае выявления расхождения между фактическим количеством продукции и отраженным в документе, будет отсутствовать лицо, на которое следует возложить ответственность. |
3 | В МХ-18 нет подписи контроллера | Сотрудник, на которого возложены контролирующие функции, ведет надзорную деятельность при передаче ценностей. Этот реквизит относится к категории обязательных для заполнения. |
Важно! Исправления в документе МХ-18 допускаются, но должны быть сделаны с учетом всех требований законодательства.
В каких программах можно сформировать МХ-18
Важно! Заполнение документа с использованием программного обеспечения не требует ввода данных вручную, так как основные реквизиты подставляются автоматически.
Рассмотрим, в каких программах может быть сформирована данная накладная.
В каких программах можно составить накладную МХ-18 |
|||
п/п | Программное обеспечение | Возможно | Невозможно |
1 | 1С:Бухгалтерия | + | |
2 | 1с:Управление торговлей | + | |
3 | Контур | – |
Форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения): рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос № 1 Можно ли заменить форму МХ-18 на собственный бланк, разработанный компанией?
Ответ: Начиная с 2013 года это возможно. Однако необходимо проследить, чтобы утвержденный бланк имел все обязательные реквизиты, определенные Госкомстатом.
Вопрос № 2 Разрешается ли вносить исправления в накладную на передачу готовой продукции?
Ответ: В связи с тем, что данный документ не относится к категории таких финансовых документов, как кассовые и банковские, вносить корректировки разрешено по правилам, установленным для исправления всех первичных документов.
Вопрос № 3 Сколько лет производственная компания должна хранить накладные МХ-18?
Ответ: Особенностей для этого документа законодательством не предусмотрено. Соответственно, срок хранения составляет 5 лет.
Унифицированная форма МХ-18 служит для оформления факта передачи готовой продукции на склад. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить эту форму, где скачать бланк и образец ее заполнения.
Где можно встретить ф. МХ-18
Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» применяется в отношении изготовленной производственным предприятием продукции. Именно поэтому такую форму не используют в торговых компаниях или в сфере услуг.
Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др.), которые документально подтверждают факты осуществленных хозяйственных операций.
О том, какие требования предъявляются к первичным документам, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
Накладная формы МХ-18 — один из таких первичных документов, утвержденный Госкомстатом России (постановление от 09.08.1999 № 66). Скачать ее бланк можно на нашем сайте.
С 2013 года унифицированные формы необязательны для применения и могут заменяться самостоятельно разработанными документами аналогичного содержания.
Как оформить ф. МХ-18
В заглавной части накладной необходимо указать сведения о компании, дату и номер создаваемого документа. Затем занести данные в 2 таблицы:
- первая содержит информацию о том, откуда и куда передается продукция, а также корреспондирующий счет;
- во второй содержится 16 граф, в которых нужно указать сведения о передаваемой продукции (ее название, характеристики, вид упаковки, количество, массу (брутто/нетто), учетную цену и стоимость).
Посмотреть образец заполнения унифицированной формы МХ-18 можно на нашем сайте.
На основании ФЗ №129 зачисление готовой продукции на складское сохранение может сопровождаться и иными первичными документами, которые отвечают законодательным требованиям. Например, использоваться могут приемные акты, приемо-сдаточные накладные, ведомости передачи продукции и т.д. Главное чтобы используемая форма документа была утверждена в учетной политике организации. Форма МХ-18 всецело отвечает требованию о содержании обязательных реквизитов, поскольку является унифицированной. К тому же позволяет максимально точно отобразить содержание осуществляемой операции по перемещению на склад изготовленной продукции. В связи с этим применение ее наиболее целесообразно и не вызовет претензий при проверке контролирующими органами.
Унифицированная форма № мх-18 — бланк и образец
Правила оформления и применения формы № МХ-18 от 09.08.1999 г. Форма № МХ-18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию.
Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей). Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей). В строке «организация, адрес, телефон, факс» указывается наименование предприятия, его адрес, телефон, факс.
Форма № мх-18.
При отсутствии таковой проставляется прочерк Пишется порядковый регистрационный номер накладной И дата создания документа Указывается название передающего продукцию Подразделения и код от Госкомстата Указывается название принимающего продукцию подразделения И соответственно код Госкомстата Вписывается номер счета и субсчета При наличии прописывается код аналитического учета по продукции Указывается название продукции Ее код и характерные особенности Проставляется название единицы измерения И код ее по ОКЕИ Описывается упаковка товара - Заполняются данные о передаваемых ценностях - Указывается цена за одну единицу продукции и совокупная стоимость Всей передаваемой продукции Пишется общее число упаковок с продукцией Количество мест, масса товара брутто и нетто, общая стоимость всех ценностей.
Как правильно заполнить накладную по форме мх-18
- ОКУД 0335018
- Применяется — 1 января 2000 года
- форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66
Унифицированная форма МХ-18
Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).
Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
Форма мх-18
При этом данная таблица должна включать следующие сведения:
- Структурное подразделение, являющееся отправителем готовой продукции и вид деятельности в соответствие с классификатором ОКДП;
- Структурное подразделение, выступающее в роли получателя ценностей и код деятельности по ОКДП;
- Информация, требуемая для бухгалтерского отдела: счет (субсчет) и код по аналитике.
Следом располагается вторая таблица документа МХ-18 (переходящая на оборотную сторону бланка), которая предоставляет информацию заинтересованным пользователям документа о характеристиках произведенной и передаваемой в другое подразделение продукции.
Бланкер.ру
В графе «Вид операции» указываем код операции на передачу готовой продукции в места хранения (на склад, кладовую предприятия) по накладной, в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций. В случае если предприятие не использует систему кодирования, данная строка прочеркивается. В графе «Корреспондирующий счет», объединяющей подграфы: «счет, субсчет» и «код аналитического учета», необходимо указать -в подграфе «счет, субсчет» - номер соответствующего счета и субсчета, с кредита которого списывается из цеха № 2 готовая продукция на склад, расположенный за пределами территории предприятия; в подграфе «код аналитического учета» - код аналитического учета готовой продукции в местах хранения, если он есть.
В подграфе 2 «код» графы «Продукция, товарно-материальные ценности» записывается код готовой продукции.
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
Накладная по форме МХ-18 может применяться, когда одна организация-заказчик передает другой организации-переработчику сырье на переработку с последующим возвратом в виде готовой продукции. Накладная составляется подрядчиком при передаче произведенных продуктов. С ее помощью подтверждается выполнение подрядчиком заказа и принятие заказчиком готовой продукции.
Заменять форму МХ-18 формой ТОРГ-12 в данном случае не уместно, поскольку у подрядчика отсутствует право собственности на эту продукцию. В дополнение к накладной МХ-18 составляется акт сдачи-приема работ и отчет об использовании сырья. Формы этих документов в унифицированном виде не предусмотрены, подрядчик самостоятельно их разрабатывает и утверждает.
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма n мх-18)
Графа «по учетным ценам» объединяет две подграфы - «цена за единицу, руб. коп.» и «сумма, руб. коп.». В этой графе указывают:в подграфе 15 «цена за единицу, руб. коп.» - цена за единицу готовой продукции, передаваемой из производства в места хранения; в подграфе 16 «сумма, руб. коп.» - стоимость готовой продукции, переданной на склад. Стоимость готовой продукции определяется умножением значений подграфы 15 «цена за единицу, руб.
коп.» на значения подграфы 10 «в одном месте» и подграфы 11 «мест, штук» (количество продукции, передаваемой на склад) . В последней строке основной таблицы «Итого» указывается количество упаковок с продукцией (сумма всех строк по подграфе 11), количество занимаемых готовой продукцией мест на складе, масса передаваемой продукции с упаковкой, а также вес без упаковки и общая стоимость всей переданной продукции.
Накладная на передачу готовой продукции
Посредством такой типовой формы как бланк МХ-18 фиксируется процесс передачи готовой продукции к местам ее сохранения. На основании документа операция отображается в бухучете. Как оформить накладную МХ-18 правильно? Прежде чем производимая предприятием продукция будет пригодна к реализации она проходит несколько этапов.
Изначально требуется приобрести исходное сырье, затем осуществляется его переработка и создается окончательный продукт всего производственного процесса. Каждая стадия требует подобающего документального сопровождения.
- Что нужно знать
- Накладная по форме МХ-18
Для передачи изготовленной продукции на складское сохранение употребляется накладная, создаваемая на бланке МХ-18.
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
Инфо
Основные определения Готовой продукцией именуется любой конечный продукт, получаемый в процессе производственной деятельности компании. Это могут быть и определенные предметы, и продукты и прочее. Главное требование это полная комплектация продукции, то есть готовность ее к реализации.
Складское хранение это понятие общее. Не всегда готовая продукция передается именно на склад при производственном предприятии. Если организация одновременно производит продукцию и продает, то ценности могут перемещаться непосредственно в точки реализации, где они и хранятся до отпуска в продажу. Накладная на перемещение в места сохранения изготовленной продукции, или форма МХ-18, являет собой документ, который целесообразно употреблять при учитывании передачи уже произведенной продукции в места сохранения в пределах этого же предприятия или при взаимодействии с подрядчиками.
Посредством такой типовой формы как бланк МХ-18 фиксируется процесс передачи готовой продукции к местам ее сохранения. На основании документа операция отображается в бухучете. Как оформить накладную МХ-18 правильно?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Прежде чем производимая предприятием продукция будет пригодна к реализации она проходит несколько этапов.
Изначально требуется приобрести исходное сырье, затем осуществляется его переработка и создается окончательный продукт всего производственного процесса. Каждая стадия требует подобающего документального сопровождения.
Для передачи изготовленной продукции на складское сохранение употребляется накладная, создаваемая на бланке МХ-18. Как заполнять ее правильно?
Что нужно знать
Стандартная форма, идентифицируемая как МХ-18, имеет название «Накладной на передачу готовой продукции в места хранения», что подробно отображает суть ее использования.
Используется форма на завершающем этапе изготовления производителем какого-либо вида продукта или товара. Именно потому накладная не употребляется в сфере обслуживания или в торговых организациях.
Перед тем как поступить на склад продукция проходит несколько стадий. Все процессы, начиная от приобретения отправных материалов и заканчивая реализацией произведенных продуктов, оформляются первичной документацией.
Таковая доказывает факт выполнения определенной хозяйственной операции.
Поступление изготовленной продукции на хранение являет собой самостоятельную операцию, требующую отдельного документального оформления. И с этой задачей отлично справляется накладная МХ-18.
Основные определения
Готовой продукцией именуется любой конечный продукт, получаемый в процессе производственной деятельности компании. Это могут быть и определенные предметы, и продукты и прочее.
Главное требование это полная комплектация продукции, то есть готовность ее к реализации. Складское хранение это понятие общее. Не всегда готовая продукция передается именно на склад при производственном предприятии.
Если организация одновременно производит продукцию и продает, то ценности могут перемещаться непосредственно в точки реализации, где они и хранятся до отпуска в продажу.
Накладная на перемещение в места сохранения изготовленной продукции, или форма МХ-18, являет собой документ, который целесообразно употреблять при учитывании передачи уже произведенной продукции в места сохранения в пределах этого же предприятия или при взаимодействии с подрядчиками.
Например, организация передает сырье сторонней организации и принимает уже готовый продукт.
При составлении такая накладная создается в двух экземплярах – для передающего продукцию и лица, ответственного за сохранение переданного имущества.
Для чего она нужна?
Форма МХ-18 имеет существенное значение для бухгалтерского учета. Один из составленных экземпляров передается ответственному лицу того подразделения, какое передает готовую продукцию.
Таким образом подтверждается факт передачи и на основании накладной продукция списывается с учета производственного подразделения.
Другой экземпляр накладной МХ-18 сохраняется у ответственного лица принимающей стороны. В этом случае МХ-18 становится основанием для оприходования поступления ценностей.
Накладная по форме МХ-18 может применяться, когда одна организация-заказчик передает другой организации-переработчику сырье на переработку с последующим возвратом в виде готовой продукции.
Накладная составляется подрядчиком при передаче произведенных продуктов. С ее помощью подтверждается выполнение подрядчиком заказа и принятие заказчиком готовой продукции.
Заменять форму МХ-18 формой в данном случае не уместно, поскольку у подрядчика отсутствует право собственности на эту продукцию.
В дополнение к накладной МХ-18 составляется и отчет об использовании сырья. Формы этих документов в унифицированном виде не предусмотрены, подрядчик самостоятельно их разрабатывает и утверждает.
Действующие нормативы
По положениям изготовленная продукция выступает конечным итогом производственного циклического процесса, то есть составной частью материальных и производственных запасов, предназначаемых для реализации.
В п.200 Методических указаний определено, что готовые продукты производства передаются на склад готовой продукции, кроме продуктов, сдача которых осложнена из-за технических обстоятельств.
По положениям перемещение продукции в местах сохранения должно удостоверяться первичной документацией, соответствующей унифицированным формам из специальных альбомов.
Самостоятельно разрабатываемые формы должны содержать обязательные для первичных документов реквизиты, оные перечислены в (до 2013 года – п.2 ст.9 ФЗ №129).
На основании имеющейся нормативной базы поступление готовой продукции из мест производства на склад оформляется накладной по форме МХ-18, утвержденной Постановлением №66.
Накладная по форме МХ-18
На данное время законодательством предусмотрено несколько форм первичной документации, какие организация-производитель может составлять, передавая произведенную продукцию на склад сохранения продукции.
В то же время Постановление статистического агентства России №66 от 9.08.1999 утвердило бланк МХ-18, как форму накладной, употребляемую для передачи изготовляемой продукции в места сохранения.
Вместе с этим в сказано, что первичная учетная документация, форма которой не предусмотрена в специальных альбомах унифицированных бланков, может приниматься к учету при наличии обязательных реквизитов.
На основании зачисление готовой продукции на складское сохранение может сопровождаться и иными первичными документами, которые отвечают законодательным требованиям.
Например, использоваться могут приемные акты, ведомости передачи продукции и т.д. Главное чтобы используемая форма документа была утверждена в организации.
Форма МХ-18 всецело отвечает требованию о содержании обязательных реквизитов, поскольку является унифицированной.
К тому же позволяет максимально точно отобразить содержание осуществляемой операции по перемещению на склад изготовленной продукции.
В связи с этим применение ее наиболее целесообразно и не вызовет претензий при проверке контролирующими органами.
Кем составляется и подписывается
Составляет накладную по форме МХ-18 материально-ответственный сотрудник подразделения, передающего на хранение готовую продукцию или официальный ответственный представитель перерабатывающей организации-подрядчика.
При этом документ обязательно составляется в двух экземплярах. И принимающая и передающая стороны должны получить свой экземпляр накладной, на основании которого операция будет отображена в бухучете.
Видео: 1С и ТТН, заполнение транспорта
Первичная документация действительна лишь при наличии ее оригиналов. Готовая накладная подписывается сторонами-участниками.
При этом указывается ответственного за сохранность лица, затем проставляется его личная подпись и приводится расшифровка подписи.
После завершения передачи каждая из сторон передает свой экземпляр в свою бухгалтерию для учета перемещения продукции.
Обязанностью бухгалтера является проверка правильности составления документа – должны наличествовать все подписи и нужные реквизиты, отсутствовать должно ошибкам и поправлениям, количество и суммовые показатели должны быть верными.
Различные коды, счета бухучета, итоговые суммовые значения могут проставляться как ответственным сотрудником, так и бухгалтером. В готовой накладной все пустые графы перечеркиваются.
Порядок составления
Накладная МХ-18 составляется на момент осуществления операции. Передающее продукцию лицо заполняет все необходимые поля формы.
Лицо, принимающее ценности проверяет правильность составления документа, сверяет указанные данные с фактическими. После этого стороны могут заверить документ своими подписями.
При заполнении формы МХ-18 потребуется указать необходимые реквизиты, а затем заполнить две таблицы:
Образец заполнения
Пошаговый процесс заполнения накладной на основе формы МХ-18 выглядит так:
Пишется название предприятия | Его адрес и телефон |
Проставляется код ОКПО | Присвоенный экономическому субъекту Госкомстатом |
Прописывается код | Соответствующий направлению деятельности компании согласно классификатору видов деятельности |
Ставится код операции | Если предприятием применяется система кодирования. При отсутствии таковой проставляется прочерк |
Пишется порядковый регистрационный номер накладной | И дата создания документа |
Указывается название передающего продукцию | Подразделения и код от Госкомстата |
Указывается название принимающего продукцию подразделения | И соответственно код Госкомстата |
Вписывается номер счета и субсчета | При наличии прописывается код аналитического учета по продукции |
Указывается название продукции | Ее код и характерные особенности |
Проставляется название единицы измерения | И код ее по |
Описывается упаковка товара | — |
Заполняются данные о передаваемых ценностях | — |
Указывается цена за одну единицу продукции и совокупная стоимость | Всей передаваемой продукции |
Пишется общее число упаковок с продукцией | Количество мест, масса товара брутто и нетто, общая стоимость всех ценностей. (При большом количестве продукции можно использовать таблицу на обратной стороне) |
Указывается лицо, отпустившее продукцию, его должность, подпись и расшифровка подписи | При этом пишется прописью число отпущенных наименований и их стоимость |
При наличии лица, контролирующего ход операции | Указывается его должность и подпись. Иначе ставится прочерк |